Einleitung
Meine Ausgangsposition war, das mein befristeter Arbeitsvertrag ausgelaufen ist. Ich musste mich Arbeitsuchend vor dem Ende meines Arbeitsvertrages bei der Agentur für Arbeit melden. Innerhalb dieses Zeitraums war ich schon berechtigt Fortbildungen zu besuchen. Somit konnte ich mich bei dem Existenzgründerseminar der WAK in Flensburg anmelden.
Mein Gründungsprozess der MoManufaktur
Anmeldung zum Existenzgründerseminar WAK
Zeitraum aussuchen
Anrufen bei der WAK ---> PDF erhalten des Inhalts zum 3 Wochen Seminar
Weitergeleitet zur Sachbearbeiterin der Agentur für Arbeit
Bewilligung erhalten von der Agentur für Arbeit
WICHTIG: um die Bewilligung zu erhalten, musst du den klaren Wunsch und eine Idee haben, dich Selbstständig zu machen. Falls nicht, überlasse den Platz jemanden der schon eine klare Vorstellung hat von seiner Idee
Weiterleitung der Bewilligung zur WAK
CHECK, erfolgreiche Anmeldung für das Existenzgründerseminar und der Gründungsprozess wurde gestartet
Existenzgründerseminar
Das Seminar ist unterteilt in neun Module. Diese Module sind die absoluten Basics, die erforderlich sind um einen ersten Einblick in die Thematik einer Selbständigkeit zu bekommen. Für mich war es höchst Interessant und sehr hilfreich, da ich ausschließlich technisch studiert habe und NULL Betriebswirtschaftslehre.
Die Module lauten:
Businessplan
Marketing
Rechtliche Rahmenbedingungen
Online-Handel
Steuerliche Fragestellungen
Grundlagen der Buchführung
Private- und betriebliche Absicherung
Fördermöglichkeiten
Konzeptprüfung
Einzelcoaching
Zum Ende des Seminars wird darauf aufmerksam gemacht, das ein Einzelcoaching für jeden Teilnehmer beantrag werden kann, für jedes der oben genannten Module. Das Einzelcoaching ist sehr zu empfehlen und sollte von jeder Person die bereit ist in die Selbstständigkeit zu gehen, beantragt werden. Der Weg zur Beantragung verläuft ähnlich wie bei dem Anmeldungsprozess.
Bescheinigung der WAK
Weiterleiteen zur Agentur für Arbeit
Bewilligung erhalten von der Agentur für Arbeit
Weiterleiten der Bewilligung zur WAK
Hier ist es wichtig
den Zeitraum für das Einzelcoaching fest zu setzt und
den Termin der Gründung.
Ganz wichtig zu beachten, zum Zeitpunkt der Gründung bzw. Anmeldung beim Gewerbeamt müssen 150 Tage Restanspruch auf das ALG I sein, damit der Gründerzuschuss bewilligt werden kann.
Businessplan für die Agentur für Arbeit
Geschäftsidee, Produkte/ Dienstleistungen, Unternehmensziel, geplanter Start
Rechtsform, Gesellschafter, Gründerpersonen , Management, Mitarbeiter
Standort, Betriebsräume, Auflagen
Branche, Markt, Wettbewerb
Kunden / Zielgruppe
Marketing-/ Vertriebsstrategie, Kooperationspartner
Zusatzinformationen wie Öffnungszeiten, Vertretung im Krankheitsfall, Vision …
Ausblick (Zukunftsprognose, Trends, Chancen, Risiken)
Anlagen:
Kapitalbedarfsplan
Umsatzplan
Rentabilitätsplan 1. Jahr monatlich
Rentabilitätsplan 3 Jahre Übersicht
Übersicht der Lebenshaltungskosten
Liquiditätsplan
Lebenslauf
Generell können all die Punkte 1-7 im folgenden Canvas Business Model sehr einfach Stichpunktartig festgehalten und notiert werden. Klicke dafür auf den Link für eine Übersicht.
Rechtsform
Für mich und meine Selbststätigkeit kam in erster Linie nur die Rechtsform "Einzelunternehmen" in Frage.
Diese Entscheidung ist am Anfang zu treffen, da verschiedene Rechte und Risiken damit verbunden sind. Damit du dich damit befassen kannst, sind hier nützliche Links zum nachlesen.
Hier eine ausführliche Kurzbeschreibung von der IHK
Hier eine tabellarische Übersicht
§ §
Kapital- und Finanzierungsplan
Punkt 9 aus dem Businessplan beinhaltet alle Tabellen der Finanzen. Jeder Plan hat seine eigene Bedeutung und Sinn. Hierzu eine Kurze Erläuterung
Kapitalbedarfsplan
Wie hoch ist mein finanzieller Bedarf? Eigenkapital oder Fremdkapital?
Umsatzplan
Prognose Übersicht meiner erbrachten Leistungen und dessen Wert?
Rentabilitätsplan 1. Jahr monatlich
Schaffe ich es alle Kosten zu deckeln? Private und Berufliche!
Rentabilitätsplan 3 Jahre Übersicht
Schaffe ich es über drei Jahre lang meine Kosten zu deckeln?
Übersicht der Lebenshaltungskosten
Was sind meine Privaten Ausgaben im Monat?
Liquiditätsplan
Wie viele Finanziellen Mittel sind am Ende des Tages noch in der Kasse meiner Selbstständigkeit und Privatleben übrig?
Für Verständnis, der Liquiditätsplan sollte ab dem 7. Monat so aussehen das alle Kosten (betrieblich und privat) durch die betrieblichen Einnahmen gedeckt werden.
Antrag auf Gründungszuschuss
Sehr einfach ist der nächste Schritt. Der Antrag auf Gründungszuschuss ist von der Agentur für Arbeit zur Verfügung gestellt worden und steht online zum Download zur Verfügung.
Eine unabhängige Person muss die Tragfähigkeit deines Business- und Finanzplans bestätigen. Diese Person ist im Falle des Existenzgründerseminars einer der Dozierenden bzw. Lehrer.
Sammle alle Unterlagen zusammen die gefordert sind und anschließend werden alle Dokumente online in dem Portal der Agentur für Arbeit hoch geladen.
FERTIG... in der Zwischenzeit gehst du zum Gewerbeamt und meldest dein Gewerbe an. Siehe nächsten Punkt.
Die Gründung bzw. Gewerbeanmeldung
Die Gründung beim örtlichen Gewerbeamt ist sehr einfach. Das kann online oder schriftlich erfolgen. Das Wichtigste:
Adressangabe der Betriebsstätte
ausgeübte Tätigkeiten (Was wird in der Selbständigkeit angeboten bzw. betrieben)
Vollzeit oder Nebenberuflich?
alle allgemeinen Angaben mit ausfüllen, beim Gewerbeamt einreichen und Anmeldegebühr von ca. 30€ bezahlen. FERTIG
Finanzamt
Durch die Gewerbeanmeldung ist als erstes das Flensburger Finanzamt auf mich zugekommen und hat gebeten, den Fragebogen für die steuerliche Erfassung auszufüllen und einzureichen.
Das ist wichtig damit das Finanzamt weiß, in welcher Branche ich tatsächlich tätig bin und wie ich besteuert werden soll. Da gibt es verschiedene Punkte die zu beachten sind:
Kleinunternehmerregelung?
meine Empfehlung aus dem Einzelcoaching war ein klares NEIN.
Vorteile sind das, die Mehrwertsteuer von 19% wird gegen die ausgewiesene Steuer auf meinen Rechnungen gegengerechnet und erhalte ggf. meine Umsatzsteuer von Finanzamt zurück und nennt sich Umsatzsteuer Voranmeldung. Klicke für mehr Infos auf den unteren Button
Steuer-ID beantragen?
In meinem Fall, jetzt zur Vollzeitbeschäftigung ein klares, JA!
Ist oder Soll Besteuerung?
In meinem Fall IST-Besteuerung!
Soll-Besteuerungen sind für Unternehmen oder Kaufleute etc.
Höhe des Jährlichen Umsatzes?
das habe ich geschätzt und habe einen Betrag vorerst unterhalb des zu versteuernden Einkommens gewählt, von 10.900 €. Ich habe jedoch im Hinterkopf immer zu berücksichtigen, Steuern von meinen zukünftigen Einnahmen beiseite zu legen für kommende Nachzahlungen im Folgejahr.
Eine Ausführliche Vorgehensweise wird von LexOffice zur Verfügung gestellt und kann viele Fragen beantworten.
Industrie und Handelskammer (IHK)
Die Industrie und Handelskammer ist ein wichtiger Partner im gesamten Unternehmertum und steht mit Rat und Tat zur Seite. Jede Gewerbeanmeldung wird an die zuständige IHK gemeldet. Jährliche Beiträge sind and die IHK Abzuführen. Für Neugründungen sind in den ersten Zwei Jahren jedoch keine Beiträge an die IHK abzugeben.
Für alle die schon vor längerer Zeit ein Gewerbe angemeldet haben, für die gibt es einen online Betragsrechner von der IHK-Flensburg zur Verfügung gestellt wird. Die Beitragshöhe errechnet sich natürlich wieder aus Gewinn bzw. dem zu versteuernden Einkommen am Jahresende.
Handwerkskammer
In meinem Fall war es wichtig die Handwerkskammer zu kontaktieren. Da ich Produkte herstelle und auch ggf. in einer Branche eintrete die Ausbildungspflichtig ist. Das war natürlich der Fall, denn ich wollte Montessorie Kinderspielzeug aus Holz herstellen. Dieses Produkt fällt in die Kategorie Holzspielzeug und umfasst für mich die Prüfung einer Ausnahmebewilligung für die Herstellung von Holzspielzeug. Die Prüfung habe ich erstmal pausieren lassen und beschäftige mit anderen Thematiken die ich bereits umsetzen kann.
Berufsgenossenschaft
Die Berufsgenossenschaft hat sich bei mir automatisch gemeldet. Die Berufsgenossenschaft möchte gerne wissen ob zum Zeitpunkt der Gründung Mitarbeiter bei mir angestellt sind, sodass zukünftige Mitarbeiter direkt geschützt sind. In meinem Fall habe sind zum Zeitpunkt der Gründung keine Mitarbeiter bei mir angestellt. Das heißt aber nicht das es sich in Naher Zukunft ändern kann. Somit habe ich auf Empfehlung meines Hauptcoaches der WAK, eine nette kurze Email an die Berufsgenossenschaft geschrieben, das ich mich bei Ihnen erneut melde, sobald sich die Mitarbeiterzahl erhöht, nämlich von 0 auf mindestens 1 Mitarbeiter.
Wichtige Fragestellungen
Innerhalb des gesamten Prozesses sind vielen Fragen aufgetaucht und mussten erfragt und bearbeitet werden.
Krankenversicherung
Wie setzt sich der Beitrag der Krankenversicherung zusammen?
Ich bin bei der TK, für das Jahr 2024 werden folgende Prozentsätze des monatlichen Gewinns bzw. des monatlichen Gründungszuschusses.
14,0 % Krankenversicherung
1,2 % Zusatzbeitrag
3,4 % Pflegeversicherung
Ab dem 7. Monat wird der Prozentsatz der Krankenkasse auf 14,6% erhöht. Das heißt wenn der Gründungszuschuss ausgelaufen ist. Dieser Prozentsatz beinhaltet das Krankengeld, d.h. wenn ich unfähig werde zu Arbeiten Krankheitsbedingt, dann erhält man von der Krankenkasse sein monatliches Gehalt.
Rentenversicherung
Mittlerweile ist die Rentenversicherung eine höchst fragwürdige Absicherung der Altersversorgung. Jeder der sich damit auseinander setzt kommt zu Frage, soll ich mir das wirklich antun?
Welche Sicherheiten bringt mir die Rentenversicherung tatsächlich?
Vorerst habe ich mich direkt bei der Rentenversicherung erkundigt.
Stand 2023, gibt es einen
Regelbeitrag von 631,47 €
einen halben Regelbeitrag 315,74 €
und eine freiwillige Versicherung bemessen auf dem Arbeitseinkommen
Mindestbeitrag ist 96,72 €
Ich bin mit meiner beruflichen Tätigkeit nicht Rentenversicherungspflichtig und kann mich dementsprechend entscheiden, was ich beantragen möchte und ob ich möchte. Denn ich werde wahrscheinlich in die Handwerksrolle B eingetragen mit meiner Tätigkeit und bin somit von der Pflicht befreit. Dazu wird jedoch demnächst ein Antrag auf Prüfung entscheiden. Das Formular V0020 der Rentenversicherung muss ausgefüllt und eingereicht werden.
Arbeitslosenversicherung
Die Höhe der freiwilligen Arbeitslosenversicherung ist bis zum Ende des Folgejahres 45,96 €. Danach ist der Betrag der freiwilligen Arbeitslosenversicherung 91,91 €.
Es ist dabei viel zu beachten und möchte hier deswegen auf die freiwillige Arbeitslosenversicherung der Agentur für Arbeit verweisen. Sobald der Antrag abgegeben wurde, ist eine Beitragspflicht entstanden und kann erst nach 5 Jahren gekündigt werden. Alles weiter unter dem folgenden Link.
Allgemeine Versicherung für die Selbstständigkeit
Ich möchte hier darauf hinweisen das jede Person selbst entscheiden muss welche Versicherung am Sinnvollsten ist
Für mich und meiner Selbstständigkeit sind die folgenden Versicherungen von großer Wichtigkeit
Betriebshaftpflicht
Rechtsschutz
Geschäftsinhaltsversicherung
Kraftfahrzeug
Für mehr Informationen ist hier ein Link zu umfangreichen Informationen und Erläuterungen
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